Referentin/Referent (m/w/d) für Berufungsangelegenheiten

Einrichtung : Dezernat 1, Abteilung 1.2 Beamtenangelegenheiten und Berufungsmanagement

Über uns

Die Berufung neuer Professor*innen ist ein wichtiges und wirkungsvolles Instrument der Profilbildung der Universität Oldenburg. Die Ausrichtung neuer Professuren erfolgt in enger Abstimmung mit der Struktur- und Entwicklungsplanung der Universität und den Zielen der Fakultäten. Das zentrale Berufungsmanagement begleitet und unterstützt das Präsidium, Dekan*innen, die Kommissionen sowie die Sachbearbeiter*innen aus den Fakultäten bei der Durchführung professioneller, ordnungsgemäßer und transparenter Berufungsverfahren.

Ihre Aufgaben

• Als Teil des Teams des zentralen Berufungsmanagements sind Sie mitverantwortlich für die strategische Konzeption und Gestaltung von Berufungsvorgängen inkl. Qualitätssicherungs- und Unterstützungsmaßnahmen.
• Sie begleiten Berufungsverfahren und Tenure-Track-Verfahren von zentraler Seite indem Sie die Fakultäten und ihre Kommissionsvorsitzenden beraten und die Vorgänge prüfen.
• Sie erstellen Präsentationen, Beratungs- und Beschlussvorlagen für das Präsidium und universitäre Gremien.
• Sie fertigen universitäre Vorgaben zu Berufungsverfahren (Ordnungen, Vorschriften, Leitfäden, Dokumente etc.) in dt. und engl. Sprache an.
• Sie betreuen den Internetauftritt des zentralen Berufungsmanagements inkl. thematisch zusammenhängende Vorgänge.
• Gemeinsam mit dem Team des zentralen Berufungsmanagements gründen und pflegen Sie Netzwerke zu verschiedenen Themenbereichen des Berufungsmanagements.

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/ Magister/Diplom)
• praktische Arbeitserfahrungen im Wissenschaftsmanagement und in der Gremienarbeit
• umfassende Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems
• die Fähigkeit, abstimmungs- und kommunikationsintensive Prozesse erfolgreich zu organisieren
• Grundkenntnisse einschlägiger Rechtsnormen im Hochschulrecht (Niedersächsisches Hochschulgesetz und für den Bereich Berufungen einschlägige universitäre Satzungen); Interesse daran, diese Kenntnisse bedarfsbezogen zu vertiefen
• eine teamorientierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute, nachgewiesene Englischkenntnisse

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Erfahrungen im Bereich Berufungen
• Kenntnisse internationaler Wissenschaftsstrukturen
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Webseiten mit TYPO3

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Nutzung des JobTickets im VBN
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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