Regional Business Transactor

Ihre Rolle

In dieser Position haben Sie die kaufmännische Planung und Überwachung von Maßnahmen des Real Estate Managements am Standort Jena, mit besonderem Fokus auf den Hightech-Standort Jena in Verantwortung. Sie agieren als zentraler Business Partner innerhalb und außerhalb des Teams und arbeiten mit diversen Stakeholdern zusammen.
 

Ihre Aufgaben umfassen

• kaufmännische Überwachung von Instandhaltungs- und Kundenprojekten, einschließlich der Budgetüberwachung und Steuerung

• planen und überwachen der Betriebskosten und Maßnahmen des Real Estate Managements und prüfen bzw. informieren bei Abweichungen

• Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen für Miet- und Energielieferverträge und vollständige kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsverträgen

• Beschaffungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Zeiss interner Richtlinien

• Ermittlung und Erstellung von Planzahlen (Forecast, MTP)

• Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Wareneingängen und sonstigen kreditorischen Geschäftsvorfällen

• innerbetriebliche Verrechnungen und bearbeiten sonstiger debitorischer Geschäftsvorfälle

• Zuarbeiten für die Durchführung des Halbjahres- und Geschäftsjahresabschlusses

• Erstellen von Ad-Hoc-Analysen und Reports zu verschiedenen kaufmännischen Kennzahlen des Real Estate Managements und berichten diese direkt an die Standortleitung

• Sie helfen proaktiv dabei, interne Abläufe weiter zu optimieren und agieren selbstständig und zielgerichtet bei Problemlösungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Rechnungslegung, Controlling, Organisation) oder/und gleichwertige Projekterfahrung

• Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieur oder vergleichbares Hochschulstudium

• Routinierter Umgang mit Microsoft Office – vorrangig Excel, PowerPoint und Outlook

• Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine gründliche ergebnis- und strukturorientierte Arbeitsweise

• Sie haben die Motivation, Themen proaktiv voranzutreiben und eigenständig an komplexen Problemlösungen zu arbeiten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Stakeholder Management), eigenständiges Arbeiten und Durchsetzungsstärke

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