Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) - Vollzeit

Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) - Vollzeit

Du bist ein wahres Organisationstalent? Herausforderungen trittst Du mit einem Lächeln entgegen?

Wie wäre es, wenn Du Dich unserem großartigen Team von 41 Mitarbeitern aus der ganzen Welt anschließt? Wir bieten Dir die Möglichkeit, sowohl remote als auch in unserem tollen Büro in einer der schönsten Städte Deutschlands – Hamburg – zu arbeiten.

Mit den Besten – für die Besten – arbeiten, Herausforderungen annehmen, intensive Einblicke in den Alltag der Geschäftsführung erleben und etwas bewirken – all das passt zu Deiner Vorstellung von einem perfekten Arbeitsleben?

Dann lass uns einander kennenlernen und herausfinden, ob wir zusammen passen!

Aufgaben

• Persönliche Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des täglichen Lebens – von Reise- und Terminorganisation über Buchungen bis hin zur Rechnungsverwaltung. Du bist der erste und direkte Ansprechpartner.
• Buchhaltung: Du kümmerst dich um die Rechnungen für unsere Kunden und arbeitest eng mit unserer Steuerkanzlei zusammen.
• Vorbereitende Tätigkeiten: Du erstellst Präsentationen und Unterlagen und verwaltest den Posteingang.
• Event Management: Du unterstützt uns bei der Organisation von Events für unsere Kunden und Partner. Dazu gehören auch verpflichtende Reisen ins Ausland (2‑5 x im Jahr).

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Du bist ein Organisationstalent, multitaskingfähig und kommunikativ.
• Loyalität, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du behältst in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf.
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend (C1).

Benefits

• Wir sind ein internationales Team mit einer entspannten, jungen und lustigen Teamkultur – keine Formalitäten.
• Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit von performance‑basierten Boni.
• Weiterbildung und Lernen: Workshops, individuelles Coaching, Bücher, Podcasts und mehr, um Dich weiterzubringen.
• Zahlreiche Team‑Events in lockerer Atmosphäre.
• Offene Kommunikation und flache Hierarchien.
• Du kannst remote arbeiten, bist aber auch in unserem Büro in Hamburg herzlich willkommen.

Du hast bis zum Ende gelesen? Du lächelst?

Dann folge dem einfachen Bewerbungsprozess! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!