Sachbearbeiter (alle*) im Backoffice

Gestalte mit uns die Zukunft der hausärztlichen Versorgung! Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied im Gesundheitswesen machen? Dann bist du bei der HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG genau richtig. Wir sind Experte*innen und Experte für die innovative, IT-gestützte Umsetzung und das Management von Verträgen zur hausarztzentrierten Versorgung (HZV) nach §73b SGB V. Als verlässlicher Partner unterstützen wir Hausärztinnen, Hausärzte und ihre Praxisteams deutschlandweit – von der Vertragsverhandlung im Namen des Hausärztinnen- und Hausärzteverbands über die Organisation der HZV in den Praxen bis hin zur effizienten und bürokratiearmen Abrechnung hausärztlicher Leistungen. Unser Ziel: Die Arbeit in Hausarztpraxen einfacher, moderner und digitaler zu gestalten, damit Hausärztinnen und Hausärzte die individuelle Versorgung ihrer Patientinnen und Patienten weiter ausbauen können. Wir setzen auf Innovation, Verlässlichkeit und Kundenorientierung. Werte wie Verbindlichkeit, Menschlichkeit, Loyalität und Vertrauen prägen unser Miteinander – sowohl intern als auch im Umgang mit unseren Partnerinnen, Partnern, Kundinnen und Kunden. Werde Teil eines engagierten und vielfältigen Teams, das die Patientenversorgung in Deutschland nachhaltig verbessert. Bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit! Zur Verstärkung unserer Abteilung HZV Operations suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als Sachbearbeiter (alle*) im Backoffice – in Vollzeit. *Komm wie du bist – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort, wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.

Das erwartet dich

Innerhalb deines Teams bist du für die Sicherung der Datenqualität sowie die Prüfung, Bearbeitung und Betreuung aller anfallenden administrativen Vorgänge im Zusammenhang mit den Vertragsteilnahmen unserer Hausärztinnen und Hausärzte zuständig. Hierzu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Scannen von Versicherten‑Einschreibungen & weiterer Dokumente: Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und gespeichert werden
• Druck und Versand von diversen Dokumenten/Unterlagen: Du druckst verschiedene Dokumente/Unterlagen, wie Informationsbriefe, Abrechnungsbriefe etc., und stellst sicher, dass diese ordnungsgemäß und fristgerecht versendet werden
• Überwachung des Lagerbestands an Druckmaterialien und Versandbedarf
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen , um sicherzustellen, dass alle Unterlagen korrekt und rechtzeitig gedruckt und versendet werden
• Bearbeitung der Postrückläufer und regelmäßige Entsorgung der Dokumente

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Backoffice Bereich sammeln
• Du bringst Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Outlook, Excel, Word und der Pflege von Datenbanken mit
• Deine Arbeit ist geprägt von Organisation, Struktur und Sorgfalt, was sich bei der Prüfung und Verarbeitung großer und komplexer Datenmengen widerspiegelt
• Du arbeitest dich selbstständig in neue Themengebiete ein
• In der täglichen Zusammenarbeit zeichnest du dich durch deine Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
• Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen
• einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
• die Chance, deine Potenziale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
• Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst
• die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
• Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z. B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents
• eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
• ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
• eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
• ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job‑Rad

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG | Edmund‑Rumpler‑Straße 2 | 51149 Köln
Frauke Hoffmann, Business Partnerin People & Culture | Tel: 0175 512 7966

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