Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung ∙ Ein Interview ∙ Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ∙ Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Mission

• Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
• Du übernimmst eingehende Telefonate
• Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
• Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
• Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
• Du pflegst die Datenbanken
• Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
• Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
• Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
• Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
• Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
• Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
• Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Tel. -0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.