Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Ersatzteilmanagement (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Erlangen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Ersatzteilmanagement (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Ersatzteilmanagement (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung des weltweiten Ersatzteil- und After-Sales-Geschäfts
• Dabei agieren Sie als zentraler Ansprechpartner für die Erstellung und Prüfung von Angeboten sowie für die vollständige Auftragsabwicklung im Spare-Parts- und Aftermarket-Umfeld
• Sie erstellen Angebote für Ersatzteile, Nachfolge- und Reparaturlösungen und steuern den gesamten Prozess bis zur Auftragsfreigabe, inkl. Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Zudem koordinieren und steuern Sie Schnittstellen zu Logistik, Exportabwicklung, Spediteuren, internen Service- und Obsoleszenzteams sowie externen Dienstleistern
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Nachverfolgung laufender Aufträge, betreiben Mahnwesen und Klärfallbearbeitung und stellen die Einhaltung von Compliance- und Exportvorgaben sicher

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Groß-/Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Ersatzteilverwaltung, Auftragskoordination, der Logistik- oder Exportabwicklung bzw. im internationalen After-Sales bzw. Spare-Parts-Geschäft
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich, serviceorientiert und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit aus
• Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Erlangens
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit
• Hauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren Mahlzeiten
• Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird, sodass sie recht schnell eigenständig arbeiten können
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld: In der Position wirken Sie bei spannenden Großprojekten mit, in der Sie sich vollständig einbringen können

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter zur Verfügung.