Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Import und Export

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Import und Export

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung tragen Sie maßgeblich dazu bei, unseren technischen Service reibungslos und effizient zu gestalten. Mit Ihrem Know-how im internationalen Warenverkehr sichern Sie eine termingerechte Abwicklung unserer Serviceprozesse und unterstützen so den weltweiten Einsatz unserer Mess‑ und Nachrichtentechniklösungen. Dabei verbinden Sie fachliche Präzision mit einer hohen Serviceorientierung und behalten auch in komplexen Abläufen stets den Überblick.

Aufgaben

Selbstständige Koordination und Abwicklung von Import‑ und Exportsendungen im technischen Service von Rohde & Schwarz‑ und Fremdgeräten
Klärung offener Fragen mit internen und externen Schnittstellen, u. a. Kunden und Zollbehörden
Planung und Koordination der Versandabwicklung von Messmitteln inkl. Messmittelleihen unter Berücksichtigung aller exportrechtlichen Vorgaben
Kaufmännische Steuerung ausländischer OnSite‑Einsätze von Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
Erstellung sämtlicher versand‑ und zollrelevanten Dokumente in SAP und in GTS
Administration von Servicemeldungen inkl. Terminverfolgung sowie Erstellung von Liefer‑ und Rechnungsdokumenten
Übernahme der Funktion des Export Control & Sanctions Representative (ESR) für den Standort Köln
Key‑User im Europäischen OnSite‑Ordermanagement

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Außenhandel oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Import‑ und Exportabwicklung, der Exportkontrolle sowie der Erstellung von Carnet ATA
Kenntnisse im Exportkontrollrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollbehörden/IHK
Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse (insb. CS und SD), sicherer Umgang mit MS Office und GTS
Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch‑ & Englischkenntnisse

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting‑Kontakt wenden.

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer 14913

Recruiting‑Kontakt Maximilian Sieg

Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 15.000 Mitarbeitern und drei Divisionen Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität. Rohde & Schwarz in Köln ist eines der größten Service‑Zentren für elektronische Mess‑ und Nachrichtentechnik in Europa. Die Leistungspalette umfasst deren Kalibrierung, Wartung und Instandsetzung sowohl im hauseigenen Prüflabor wie auch beim Kunden vor Ort. Rohde & Schwarz unterhält dazu in Köln ein durch die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH akkreditiertes Kalibrierlabor. Darüber hinaus finden kundenspezifische Entwicklungen am Standort statt.