Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Innendienst Service Photonics & Imaging

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) – Innendienst Service Photonics & Imaging

Unternehmen: Acal BFi Germany GmbH , Standort: Gröbenzell, Beschäftigungsart: Teilzeit (15–25 Std./Woche), Anstellungsart: unbefristet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n für unseren Standort Gröbenzell bei München.

Deine Aufgaben

• Bearbeiten und Erstellen von Quotes in Netsuite für das Serviceteam in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen
• Prüfen und Erfassen von Kunden- und Serviceaufträgen
• Erfassen der jeweiligen Lieferanten- und Reparaturbestellungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragserfassung
• Korrespondenz mit Kunden, Acal Niederlassungen und Herstellern auf Deutsch und in Englisch
• Bearbeiten von Service Reports
• Vorbereiten der Rücklieferungen an Lieferanten und Kunden
• Administrative Unterstützung der Dokumentations-, Kundenstammdaten- und Berichtsprozesse
• Schnittstelle zwischen Servicetechniker und Kunde / Lieferant
• Vertretung der Kollegen in der Auftragsabwicklung und im Lager während deren Abwesenheit
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, sowie Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
• Optional: weitere Aufgabenbereiche wie z. B. Abwicklung lokaler Produktlinien bei verfügbarer Kapazität

Deine Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer akademischer Werdegang
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Exportabwicklung von Vorteil
• Technisches Verständnis, Verhandlungsgeschick
• Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise; Prioritätensetzung, Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office Paket
• Idealerweise ansässig am Standort Gröbenzell

Unser Angebot

• Offene und persönliche Unternehmenskultur in einem international ausgerichteten Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung seitens des Teams
• Förderung der individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – persönliche Entwicklungsplanung und AcaLearning Kursangebot
• Hybrides Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss