Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

MORAVIA GmbH Wiesbaden

Stellenbeschreibung:

Auf Sie warten ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung sowie ein nettes dynamisches Team und ein angenehmes Betriebsklima.

Außerdem dürfen Sie sich freuen auf:

  • Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Familienunternehmen
  • Ein innovatives Unternehmen mit einer permanenten Verbesserung der Qualität bei Produkten und Dienstleistungen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Fachbezogene Fortbildungen
  • Flexible Arbeitszeit
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche)
  • Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und kostenlose Getränke
  • Sie überwachen und koordinieren Aufträge von der Erfassung in unserem Warenwirtschaftssystem (SAP S/4HANA) bis zur Auslieferung und stellen sicher, dass Termine und Abläufe stimmen,
  • Als Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Kund*innen halten Sie Informationen aktuell und sorgen für eine verlässliche Kommunikation. Dabei kommunizieren Sie souverän. sowohl in deutscher als auch englischer Sprache.
  • Sie verfolgen die Termine der Lieferungen, damit Waren pünktlich ihr Ziel erreichen.
  • Bei Abweichungen handeln Sie lösungsorientiert und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
  • Reklamationen, Retouren und Transportschäden bearbeiten Sie sorgfältig und stellen sicher, dass Anliegen zügig und fair geklärt werden.
  • Sie überwachen Sonderkonditionen, pflegen unsere Stammdaten und unterstützen sich innerhalb des Teams bei anstehenden Aufgaben oder Fragen.
  • Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert (Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o.ä.) und sind bereits mehrere Jahre im Bereich Auftragsbearbeitung tätig.
  • Erste Erfahrungen in der Betreuung von internationalen Kunden- und/oder Lieferanten (Export, Zollabwicklung, Lieferantenklärung) wären wünschenswert, aber kein „Muss“.
  • Sie sind in der Lage sich in unbekannte Softwaresysteme schnell einzuarbeiten und bringen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen mit.
  • Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind gewohnt mit SAP bzw. SAP S/4HANA zu arbeiten und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Darüber hinaus zeichnet Sie eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Kommunikationsstärke aus.
  • Sie behalten den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn z.B. der Versand nicht reibungslos verläuft und Kunden eine schnelle Lösung erwarten.
  • Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freundlichkeit und das konsequente „am Ball bleiben“, bis der Kunde zufrieden ist, hat für uns höchste Priorität.
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    21 Dez 2025
  • Standort:

    Wiesbaden
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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