Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) zunächst befristet für zwei Jahre

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) zunächst befristet für zwei Jahre

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und betriebssystemübergreifende Produkte sowie Werte wie Teamgeist, Engagement, Flexibilität und Leistungsorientierung ermöglichen uns ein stetiges Wachstum sowie langfristigen Erfolg.

Deine Aufgaben

• Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Business-Partner und Niederlassungen bezüglich der Auftragsabwicklung von Software-Lizenzen und Pflegeverträgen
• Du kümmerst Dich um das Management der oben genannten Verträge und die entsprechende Datenpflege
• Zudem bist Du verantwortlich für den Einkauf von Software-Fremdprodukten und die Prüfung von Eingangsrechnungen
• Ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet gehört die Erstellung von ELO Lizenzkeys und ggf. die Übernahme einer Key User Funktion für die ERP-Lösung Business Central

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Der sichere Umgang mit MS Office Programmen ist für Dich selbstverständlich, idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in Business Central
• Du behältst auch bei mehreren, parallel laufenden Vorgängen den Überblick und arbeitest strukturiert, zuverlässig sowie detailgenau
• Dank Deiner Hands-On-Mentalität packst Du Aufgaben proaktiv an und arbeitest eng und vertrauensvoll mit Deinem Team zusammen
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Das bieten wir

• Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis mit Aussicht auf unbefristete Übernahme
• Familiäre Atmosphäre: Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander
• Sehr gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub - plus je einen halben Urlaubstag an Weihnachten und Silvester geschenkt
• Anreise leicht gemacht: vollständige Übernahme der Fahrtkosten im öffentlichen Nahverkehr (Deutschland-Ticket)
• Gut versorgt durch den Tag: täglich sechs Euro Mittagsessenszuschuss für verschiedene Restaurants sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: spannende Aufgaben, klare Karrierepfade, regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Schulungen
• Gemeinsam mehr erleben: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Mystery-Lunch, Firmenläufe und regelmäßige Teamevents
• Arbeitszeit für den guten Zweck: Freistellung für soziales Engagement im Rahmen des Social Days und für Projekte aus dem ELO-Projektpool
• Gesundheit und Vorsorge: medizinische Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare Tische, EGYM-Wellpass und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

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