Sachbearbeiter Backoffice & Dokumentation (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Sachbearbeiter Backoffice & Dokumentation (w/m/d) role at GETEC Group

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

Wir verlassen uns auf Deine Expertise, wenn es um die Erstellung von Dokumentationen von technischen Anlagen geht.
Du unterstützt unsere Projektleiter und -ingenieure in der Projektabwicklung im Bereich Backoffice.
Du pflegst in Zusammenarbeit mit den Projektleitern relevante Systeme für das Project Management.
Du bist verantwortlich für projektspezifische Bestellungen, die Vorbuchung von Rechnungen und das Nachhalten von kaufmännischen Informationen in relevanten Applikationen.
Du überwachst Zahlungsein-/ ausgänge und führst die Rechnungslegung und Rechnungsprüfung durch.
Außerdem fertigst Du Reports für das Bereichscontrolling an.
Die Projektbearbeitung und das Dokumentationsmanagement liegen in Deinen Händen.
Darüber hinaus kontrollierst und aktualisierst Du die Finanzflüsse und bist für die abteilungsübergreifende Kommunikation hinsichtlich der Projekt- & Prozesssteuerung verantwortlich.
Die Qualitätssicherung und Prozessentwicklung im Bereich Project Management runden Dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

Abgeschlossenes Studium als Bachelor im betriebswirtschaftlichen und/oder technischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur(m) betriebswirtschaftlichen Kauffrau/Kaufmann
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS-Office, Portfolio-Management-Software, SAP und Navision sind sehr wünschenswert
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du bist eine intrinsisch getriebene und begeisterungsfähige Person und bist offen für neue Ansätze im Way of Working

WIR BIETEN MEHR

Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.

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