Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Wir strukturieren Städte –
du unser Office!

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S achbearbeiter Backoffice (m/w/d)

für die Bereiche Sales & Operations und Consulting & Solutions

Darmstadt | Home Office möglich | Teilzeit, 20 bis 30 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

• Pflege und Aufbereitung von Projektdaten
• Strukturierung und Optimierung der internen Prozessgestaltung
• Vorbereitung von Präsentationen und Angebotsdokumenten
• Pflege und Überwachung von Vertragsdokumenten und -Ablaufzeiten
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Arbeitsabläufe zur kontinuierlichen Verbesserung
• Unterstützung der Teammitglieder bei der Priorisierung und Planung Ihrer Aufgaben
• Schnittstellenfunktion und Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen

Wir wünschen uns von Dir:

• Du bringst gerne Struktur in bestehende Abläufe und siehst immer eine Möglichkeit Prozesse zu optimieren
• Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gerne Erfahrung mit der Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Dich bei (ui!) erwartet:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer teamorientierten und familiären Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 100 % Home-Office
• Unterstützung von erfahrenen Kollegen in einem modernem und innovativen Arbeitsumfeld
• Umsetzung von eigenen Ideen, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Über uns:

Wir beim (ui!) Urban Software Institute sind weltweit aktiv und führend in der Entwicklung und Umsetzung von Smart City-Projekten. Unser Team berät Kommunen, Städte und Metropolregionen bei ihrer strategischen Planung zur Umsetzung ambitionierter Klimaziele, Optimierung der urbanen Infrastruktur, einem nachhaltigeren Mobilitätskonzept und neuen Energiekonzepten im urbanen Raum.

Deine Kontaktperson @ (ui!): Nicole Schmerker

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