Sachbearbeiter Büromanagement I Einsatzort: Empfang - 35 Stunden pro Woche (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Diese Aufgaben erwarten Dich:

Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
Außerdem bearbeitest Du die eingehenden E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der Post
Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
Zudem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekosten-/ Kreditkartenabrechnungen und der Kasse
Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
Unsere Auszubildenden in der Abteilung werden durch Dich betreut und unterstützt
Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst Du mit:

Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
Organisation ist Dein Ding – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten nicht die Ruhe
Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientiertem Auftreten, begeisterst Du uns auf ganzer Linie
Zudem konntest Du Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: