Sachbearbeiter / Business Analyst Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter / Business Analyst Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung (m/w/d)

Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen

Beginn ab:

Interessante Aufgaben

Prozessanalyse und -dokumentation

• Aufnahme von IST-Prozessen in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung analytisch und durch Interviews mit Stakeholdern
• Darstellung von Prozessen mit der PICTURE Prozessplattform der Sächsischen Staatsverwaltung
• Analyse der IST-Prozesse in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung sowie Risikobewertung
• Analyse und Beschreibung von Optimierungspotentialen im Zusammenwirken mit Stakeholdern für die Projektleitung

Anforderungsmanagement

• Durchführung von Anforderungsworkshops mit Stakeholdern (funktionale Erörterung von Prozessschritten, Abgleich mit dem Systemstandard und Herausarbeiten fachspezifischer Anpassungsbedarfe)
• Identifikation, Beschreibung sowie Bewertung und Priorisierung von Anforderungen zur digitalen Abbildung von Fachprozessen in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung
• Erstellung von Anforderungsbeschreibungen für Systemarchitekten zur Bedarfsumsetzung
• Überführung der Bedarfe in das Anforderungsbacklog
• Aussteuerung der Umsetzung: Abgleich der Ergebnisfortschritte der User Stories und Epics mit den zugehörigen Zielvorgaben (Qualität und Termine) für Projektleitung und Product Owner, Synchronisation der beteiligten Product Owner und bedarfsgerechte Neupriorisierung des Anforderungsbacklogs

Prozessmodellierung

• Erarbeitung standardisierter medienbruchfreier digitaler Soll-Prozesse im Zusammenwirken mit Stakeholdern
• Modellierung von Soll-Prozessen mit der PICTURE Prozessplattform der Sächsischen Staatsverwaltung
• Analyse der Prozesse hinsichtlich der technischen Anforderungen zur Umsetzung im HKR- Gesamtsystem
• generisches Schnittstellenmanagement zur Anbindung von Fachvorverfahren
• Erarbeitung von Konzeptionen zur Prozessintegration in die bestehende Systemarchitektur
• Erarbeitung technischer Spezifikationen für die Prozessimplementierung
• Überwachung der Prozessimplementierung

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde mit viel Gestaltungsspielraum
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 11 (Entgelttabelle)
• eine betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• für eine ausgewogene Work-Life-Balance flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Wochenstunden) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines Job-Tickets sowie gute ÖPNV-Anbindung

Sie bringen mit

Von Ihnen werden zwingend erwartet:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom Fachhochschule oder Berufsakademie/Duale Hochschule; Bachelor Fachhochschule, Berufsakademie/Duale Hochschule oder Universität) in der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
• deutsches Sprachniveau mindestens Stufe B2 in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Public Sector
• praktische anwendungsbereite Kenntnisse der PICTURE Prozessplattform
• Kenntnisse des kameralen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus erwarten wir:

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständige, zielorientierte, analytische, strukturierte und konzeptionsstarke Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich, präzise und vollständig zu beschreiben
• Organisationsgeschick
• ausgeprägte Leistungsorientierung und ein sicheres Auftreten

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Übersendung der deutschen Übersetzung und die Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich.