Sachbearbeiter Dokumentenmanagement und Disposition (m/w/d)

Wir zählen zu den weltweit führenden Herstellern von elektrischen Kupplungen, Kabelkonfektionen und Fahrzeugverkabelungen. Mit rund 185 Mitarbeitenden am Standort Bretten sowie weiteren 500 Kollegen/innen in unseren Auslandsgesellschaften fertigen wir Produkte nach äußerst hohen Qualitätsstandards.

Die Muttergesellschaft aichele GROUP GmbH + Co. KG mit knapp 100 Mio. € Jahresumsatz, als starker Partner im Hintergrund, beschäftigt in ihren Unternehmen era-contact GmbH und streicherplast GmbH + Co. KG insgesamt 700 Mitarbeitende an 7 Standorten weltweit.

Zur Unterstützung unseres Dokumentenmanagements in der Konstruktion sowie unserer Disposition suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie übernehmen unser Dokumentenmanagement mit folgenden Aufgaben:

• Verwalten von Papierzeichnungen, inklusive der Digitalisierung durch Scannen
• Abgleich der Zeichnungen vor dem finalen Archivierungsprozess
• Erfassen der Zeichnungen in der digitalen Zeichnungsverwaltung „PFGN“
• Zusammenstellen von Papier- und digitalen Arbeitsmappen mit den erforderlichen Zeichnungen und Unterlagen und Bereitstellung an die Disposition
• Festlegung und Pflege von Zeichnungsnummern/ -nummernkreisen
• Archivierung der Projektordner
• Fehlerkorrekturen/ Berichtigungen von fehlerhaften Einträgen in EPDM
• Zentrale Schnittstelle für sämtliche Stabsstellen für unser Zeichnungsarchiv

Sie unterstützen und vertreten unsere Disposition:

• Drucken von Aufträgen
• Durchführen von Fremdbestellungen
• Umsetzung von Bestellvorschlägen

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind technikaffin.

Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung.

Sie sind vertraut mit den MS-Office Programmen.

Sie punkten mit Ihrem organisierten Arbeitsstil, sind serviceorientiert und können so Ihre Aufgaben stets zuverlässig und eigenverantwortlich, ebenso wie auch in unserem motivierten Konstruktions- und Dispositionsteam, bewältigen.

Arbeitsbedingungen und Benefits

• ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen
• flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
• ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld
• leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen
• vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnessstudio
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenlose Parkplätze
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betrieblichen Fördermöglichkeiten

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit:

• Lebenslauf
• (Arbeits-)Zeugnissen
• Nachweise ggf. erreichter Zusatzqualifikationen
• Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit / Kündigungsfrist
• Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung