Sachbearbeiter Einkauf & Lieferkettenkoordination (m/w/d) – Muggensturm

Über die Position

Trio Personalmanagement sucht im Auftrag eines regionalen Kunden eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter Einkauf & Lieferkettenkoordination (m/w/d) am Standort Muggensturm. In dieser kaufmännisch-operativen Vollzeitfunktion (35–40 Std./Woche) sind Sie wesentlicher Bestandteil der administrativen Einkaufsprozesse und sorgen durch aktive Termin- und Lieferkettenkoordination für reibungslose Abläufe zwischen Einkauf, Planung, Produktion und Customer Service. Die Anstellung erfolgt unter Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des Tarifvertrags IGZ.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Anlage, Prüfung und Nachverfolgung von Bestell- und Beistellaufträgen inklusive Kontrolle von Lieferterminen
• Koordination der Lieferketten: Überwachung von Lieferständen, Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Wareneingangsabgleich und Abstimmung von Lieferscheinen mit Bestellungen und Rechnungen (Rechnungsabgleich)
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten sowie Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und der Einholung von Qualitätsnachweisen
• Reklamationsbearbeitung: Dokumentation, Nachverfolgung und Abstimmung von Ersatz- oder Nachlieferungen mit Produktion und Einkauf
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen (z. B. Lieferzuverlässigkeit, Rückstandsentwicklung) zur Unterstützung von Optimierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Audits und der Bereitstellung von Nachweisen für Lieferantenqualifikation und Qualitätsprüfungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf, Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Einkaufs- oder Supply-Chain-Sachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Lieferanten- oder Terminsteuerung
• Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement; proaktive Lösungsorientierung bei Störungen in der Lieferkette
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel; Kenntnisse in ERP-/WWS-Systemen vorteilhaft
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten

• Übertarifliche Bezahlung sowie Branchen- und Schichtzuschläge, abgewickelt im Rahmen des IGZ-Tarifvertrags
• Gesetzlich konforme Arbeitsbedingungen nach AEntG mit transparenter Vergütung und sozialer Absicherung
• Einarbeitung mit klaren Prozessen, wohnortnahe Einsätze und feste Arbeitszeiten (35–40 Std./Woche) für eine gute Work-Life-Balance
• Perspektive auf Direktübernahme beim Kunden sowie fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Einkauf und Supply Chain
• Persönliche Betreuung durch das Trio-Team in mehreren Sprachen (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Chancen, sich aktiv an Prozessverbesserungen zu beteiligen

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail oder vereinbaren Sie ein erstes Kennenlerngespräch per WhatsApp-Call. Persönliche Gespräche sind ebenfalls in unserem Büro in Rastatt möglich.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Anstellungsart: Vollzeit (35–40 Std./Woche) Einsatzort: Muggensturm Tarifvertrag: IGZ Art des Personalbedarfs: Neubesetzung

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe. Bringen Sie Ihre Erfahrung in die Steuerung von Lieferketten ein und werden Sie Teil eines dynamischen Teams.