Sachbearbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (m/w/d)

Über die Position

Trio Personalmanagement sucht im Raum Oberderdingen Verstärkung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft. Als Sachbearbeiter*in Einkauf & Materialwirtschaft (m/w/d) übernehmen Sie operative Beschaffungsaufgaben in einem mittelständisch geprägten Umfeld und arbeiten eng mit Technik, Produktion und dem Controlling zusammen. Die Stelle ist in Vollzeit (Tagesschicht) mit einer Wochenarbeitszeit von 35–40 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Abstimmung technischer Anforderungen und Spezifikationen mit den Fachabteilungen, sodass Beschaffungen passgenau erfolgen.
• Erstellung von Anfragen, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen.
• Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, Überwachung von Lieferterminen und Eskalation bei Abweichungen.
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe.
• Proaktive Identifikation und Erstqualifizierung potenzieller neuer Lieferanten inklusive Einholung technischer Unterlagen und Referenzen.
• Vorbereitung von Verhandlungsunterlagen und Begleitung von Einkaufs- und Konditionsgesprächen; Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vertragsabschlüssen.
• Schnittstellenarbeit mit Einkauf, Lager und Buchhaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau, technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund).
• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil; Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit in der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag; tarifliche Zuschläge für Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit und Überstunden werden gewährt.
• Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein Kundenunternehmen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit direktem Einfluss auf Beschaffungsprozesse und Lieferketten.
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team sowie interne Weiterbildungsangebote zur fachlichen Entwicklung.
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld.
• Attraktive Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen – Fair Treatment ist für uns selbstverständlich.

Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an untenstehende Kontaktadresse oder besuchen Sie uns im Trio-Office in Bretten.

Kontakt

Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon: E-Mail: Art der Beschäftigung: Vollzeit (Tagesschicht) – Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ

Trio Personalmanagement fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Nationalitäten und Hintergründe sind ausdrücklich erwünscht.