Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Job Description

Unser Kunde aus dem Energiesektor sucht in Arbeitnehmerüberlassung zwei 1st Level User Supporter (m/w/d) für die Toollandschaft im Einkauf. Unser Kunde hat Ivalua als E‑Procurement‑Lösung neu implementiert und benötigt für 18 Monate Unterstützung im User Support als erste Anlaufstelle für Lieferanten und interne User. Ivalua ist die Softwareplattform, die zur Registrierung und Qualifizierung von Lieferanten für Beschaffungsausschreibungen in vier Ländern verwendet wird. Die Aufgabe ist sehr administrativ, SAP Kenntnisse sollten vorhanden sein.

Auslastung: 40 Std. / Woche. 2 Tage in Düsseldorf im Büro (Dienstag und Mittwoch), 3 Tage/Woche remote.

Ihre Aufgaben

• Commence onboarding in Ivalua
• Perform registration and qualification in the system (including review of questionnaires and performing validations)
• Support suppliers in providing/updating required information/documents
• Provide Ivalua system usage support for suppliers
• Update Ivalua with data received
• Coordinate with other Uniper departments participating in the onboarding workflow (e.g. Rating Hub, ESG, HSSE, Compliance)
• Escalate via Supplier Owner/Team Lead in case of missing feedback/process blocks
• Inform Supplier Owner about completed onboarding
• Check requirement of certificate/qualification update
• Follow‑up with supplier/supplier owner for certificate/qualification updates
• Provide sourcing tender support for suppliers
• Support with further tasks (such as data quality checks, etc.)

Ihr Profil

• Good analytical mind‑set and willingness to drive performance and creative and open‑minded individual with a good sense of humor
• Good communication and stakeholder management skills
• Experience in using SAP and relevant platforms (i.e. eVergabe)
• Ability to convincingly manage a wide range of stakeholders, their conflicting requirements & cross‑functional overlaps
• Work experience in international teams, appreciation of cultural differences and mobility/willingness to travel internationally would be plus
• Working proficiency in English, German Communication skills (minimum C1) for German office required, knowledge of additional languages would be a plus

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

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