Sachbearbeiter Einkauf / Procurement (m/w/d) - SAP | 20-40h | Berlin | Öffentlicher Bereich Teilzeit

DIS Berlin

Stellenbeschreibung:

Für eine wissenschaftliche Einrichtung im öffentlichen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit SAP-Erfahrung, der ein bestehendes Team kurzfristig unterstützt.
Sie steigen in laufende Beschaffungsvorgänge ein und übernehmen eigenständig einkaufs- und rechnungsrelevante SAP-Prozesse.

Perspektiven

20 Stunden / Woche (Teilzeit) – optional bis Vollzeit, dann kürzere Laufzeit
Befristung: 6 Monate (AÜO), Verlängerung möglich
Start: schnellstmöglich – spätere Verfügbarkeiten ebenfalls möglich
Eingruppierung: TVöD EG 9a → je nach Erfahrungsstufe ca. 3.559 € – 4.844 € / Monat

Einkauf / Beschaffung (60 %)

Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement, inkl. Prüfung der Freitextbestellungen
Sicherstellung der Einhaltung von UVgO / VgV
Prüfung & Klärung von Auftragsbestätigungen, inkl. Unstimmigkeiten
Wareneingang buchen, Prüfen von Lieferscheinen & Teillieferungen
Reklamationen, Rücklieferungen, Stornos & Rückbuchungen bearbeiten

Rechnungsbearbeitung / SAP-Buchen (40 %)

Prüfung von Rechnungen nach haushalts-, beschaffungs- & steuerrechtlichen Vorgaben
Sachliche/rechnerische Feststellungen & Buchung der Vorgänge im SAP-Modul
Pflege der Kreditorenstammdaten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Erfahrung im Einkauf / Beschaffungswesen, gern im öffentlichen Umfeld
Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert
Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse + sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit & hohe Sorgfalt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!