Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Du suchst ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, das eine optimale Work‑Life‑Balance bietet sowie ein angenehmes Arbeitsklima in dynamischen Teams? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn wir „Handeln. Für Mensch und Erfolg“ ! Dabei bewegen wir uns als Elektronik‑Verbundgruppe in einer spannenden Branche und befassen uns mit den Produkten, die unser Leben einfacher machen – egal ob im Wohnzimmer, in der Küche, im Büro oder unterwegs! Rund 500 ElectronicPartner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen den lokalen Fachhandel mit vielfältigen Dienstleistungen, zum Beispiel beim Einkauf, Vertrieb, Marketing, Personalrecruiting und in der IT‑Infrastruktur. Dadurch geben sie den Unternehmerinnen und Unternehmern im EP:Fachgeschäft, bei unserer Franchise‑Fachmarktlinie MEDIMAX oder im Technologie‑Netzwerk comTeam die Möglichkeit, erfolgreich zu handeln und stetig zu wachsen.

Einladungen zum Erfolg

Dieser Herausforderung stellen wir uns seit über 85 Jahren – werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) !

Darauf kannst du dich freuen

• Eine 35‑Stunden‑Woche bei einer Vollzeitanstellung
• 6 Wochen Urlaub plus 4 Tage Betriebsruhe im Jahr
• Gute Work‑Life‑Balance und ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche (Weiter)Entwicklung durch unsere digitale Lernplattform „Campus“
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement, u.a. virtuelle Sportkurse und frisches Obst
• Moderne Büroräume, einladende Meeting‑Zonen und Lounge‑Bereiche für angenehmes Arbeiten
• Attraktives und marktgerechtes Gehalt verbunden mit Mitarbeiterrabatten, u.a. Corporate Benefits

Das erwartet dich

• Erster Kontakt: Du bist der freundliche Empfang, der unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter willkommen heißt.
• Konferenzraumbuchungen: Du gestaltest und koordinierst die perfekten Konferenzräume.
• Bewirtung der Gäste: Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.
• Äußeres Erscheinungsbild: Du gewährleistest, dass unsere Räumlichkeiten stets einladend wirken.
• Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen und koordinierst Anfragen mit Leichtigkeit.
• Schnittstelle: Du verbindest Kunden, Lieferanten und unser Team.
• Einkaufs‑ und Bestellprozess: Du steuerst den gesamten Prozess für einen definierten Produktbereich.
• KFZ‑Abrufscheine: Du bearbeitest KFZ‑Abrufscheine und sorgst für einen reibungslosen Versand.
• Reisemanagement: Du organisierst Hotel‑, Flug‑ und Bahnbuchungen für unvergessliche Reisen.
• Bearbeitung von Geschäftsformularen: Du bist stets zur Stelle, wenn es um die Bearbeitung von Geschäftsformularen geht.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Die Anwendung der MS Office Programme ist Dir vertraut.
• Deine Deutschkenntnisse kannst du hören und sehen lassen, egal ob im Gespräch mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern oder in der E‑Mail‑Kommunikation.
• Du hast erweiterte Kenntnisse in der englischen Sprache.
• Du verfügst über Multi‑Tasking‑Skills und Organisationstalent und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Du hast eine Hands‑on‑Mentalität und ein absolutes Servicebewusstsein mit Verantwortungsgefühl.
• Du trittst sicher, höflich und zuvorkommend auf und legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild.

In dieser dynamischen Branche ist ein inhaber- und familiengeführtes Unternehmen eine Besonderheit. Bei uns erwartet Dich eine Kultur mit offenen Türen, in der Menschen wichtig und Vorgesetzte, sowie Kollegen jederzeit ansprechbar sind. Trotz klarer Strukturen bestehen schnelle Entscheidungswege, sowie eine Hands‑on‑Mentalität.

Dein Tellerrand endet nicht bei deinen Kernaufgaben und du hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, dann sende uns dafür bitte Deine Bewerbung mit Angabe Deines Eintrittstermins über unser Online‑Bewerbungsformular.

Düsseldorf, North Rhine‑Westphalia, Germany