Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – (Elternzeitvertretung für 2 Jahre)

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee‑Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Dann suchen wir dich als Sachbearbeiter für die Entgeltabrechnung!

Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sorgst du für eine reibungslose und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegst Personalstammdaten und bist Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von coffee perfect.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
• Erstellung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsunterlagen für Österreich und Dänemark in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Änderungen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sämtlichen abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens (u. a. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Krankenkassen)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen (z. B. Zeitwirtschaft)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohn & Gehalt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (DE)
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und/oder in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten für weitere Länder
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen (wie beispielsweise Napa, Datev)
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Kommunikation

Unsere Benefits Für Dich

• Entgeltbestandteile im Innendienst: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur: Duz‑Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
• Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
• Moderne Ausstattung: Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
• Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
• Onboarding im Innendienst: Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
• Betriebliche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen
• Büro oder mobiles Arbeiten

Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Souhlest Du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: ).

Melina Deutschmann

Schwerpunkt: Fach- und Führungskräfte

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