Sachbearbeiter (gn) Mitarbeiterausweise & Kassenverwaltung

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne Abläufe, arbeitest genau und liebst den direkten Kontakt zu Menschen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein: In der Mitarbeiterausweis- und Kassenverwaltung bist du die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste, sorgst für reibungslose Abläufe und hast dabei immer den direkten Draht zu Menschen. Eine Aufgabe, die Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung vereint – und dir die Möglichkeit gibt, jeden Tag sichtbar etwas zu bewegen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass Ausweise jederzeit einsatzbereit sind – egal ob für Mitarbeitende, Gäste oder externe Partner – und trägst damit aktiv zur Sicherheit im Zutrittsbereich bei
• Von der Ausgabe über die Aktualisierung bis hin zur Rücknahme der Ausweise: Du steuerst den gesamten Prozess und kümmerst dich auch um die technische Seite wie Chipcodierung oder Datenpflege
• Der Überblick liegt bei dir – du führst die Verwaltung des gesamten Ausweisverkehrs und stellst sicher, dass alles korrekt dokumentiert ist
• Abweichungen oder Unstimmigkeiten erkennst du sofort, hältst sie sorgfältig fest und sorgst so für Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Zusätzlich führst du die Barkasse gewissenhaft und stellst als Schnittstelle zur Finanzabteilung sicher, dass jederzeit ein aktueller und korrekter Datenstand gegeben ist

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder eine Qualifikation als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
• Kommunikation liegt dir: Ob schriftlich oder im Gespräch mit ganz unterschiedlichen Menschen, du drückst dich klar und sicher aus. MS Office nutzt du routiniert, und auch bei einfachen Datenbankanwendungen findest du dich schnell zurecht
• Organisation ist deine Stärke – selbst wenn es kleinteilig wird, behältst du den Überblick und kombinierst dein IT-Verständnis mit Freude am Kontakt zu anderen
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Bereich Zugangssicherung und Datenverwaltung nach behördlichen Vorgaben mit. Falls nicht, hast du Lust, dich zügig in die passenden IT-Tools und Prozesse einzuarbeiten
• Kassenführung und prüfsichere Dokumentation sind dir vertraut – oder du bist bereit, dir dieses Wissen anzueignen
• Engagement, ein kaufmännisches Grundverständnis und solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Präsenz vor Ort ist für dich selbstverständlich und du bringst die Bereitschaft mit, dich hier aktiv einzubringen

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Bewerbung: | Tel. -0 oder schreib uns gerne auf Xing

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.