Sachbearbeiter im Bereich Organisation und bürotechnischer Service (w/m/d)

Sachbearbeiter im Bereich Organisation und bürotechnischer Service (w/m/d)

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Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist im Referat 47.1 – Baureferat Nord – mit Dienstsitz in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.

Entgeltgruppe 6 TV-L, Vollzeit (Kennziffer 2025_089) .

Das Regierungspräsidium Karlsruhe bietet seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle Entscheidungen. Die Bündelungsfunktion des Präsidiums bringt für die Bürgerinnen ein umfassendes Kompetenz- und Leistungsspektrum unter einem Dach zusammen.

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Organisationsabwicklung im Bereich des Fuhrparkmanagements und des Gebäudemanagements am Dienstsitz Heidelberg.

• Rechnungseingangsmanagement, einschließlich der sachlichen und rechnerischen Richtigstellung der Rechnungen
• Koordinierung der Assistenzkräfte
• Unfallanzeigen für Dienstunfälle
• Einweisung neuer Mitarbeitenden zur Führung von Dienstfahrzeugen
• Abwicklung von TÜV sowie sonstigen Wartungsterminen bei den Dienstfahrzeugen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung von Schlüssel und Dienstsiegel
• Koordinierung und Bestellung der Möblierung
• Multiplikator vor Ort für IuK-Angelegenheiten, Kopier- und Multifunktionssysteme, Plotter, usw.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit dem PC.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook).
• Sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit.
• Engagement, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Hohe Motivation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft.
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B oder vergleichbar.

Wir bieten

• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Eine Jahressonderzahlung nach TV-L.
• Eine Betriebsrente (VBL).
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).

Informationen Und Vergütung

Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet.

Weitere Informationen zum Tarifvertrag.

Das Regierungspräsidium Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Important note

Ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland ist für Nicht‑EU‑Bürger:innen erforderlich. Ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden Bewerbungen nicht berücksichtigt.