Sachbearbeiter im operativen Bereich (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der mit Sorgfalt, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke unsere Prozesse unterstützt. Du hast Lust auf eine neue, verantwortungsvolle Tätigkeit und bist bereit Dich aktiv einzubringen, um die Prozesse im Bereich Operations kontinuierlich zu verbessern?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das erwartet Dich

• Du bearbeitest Kundenbestellungen selbstständig, gewissenhaft und gemäß klar definierter Vorgaben und Prozesse und sorgst dabei für reibungslose sowie termingerechte Abläufe.
• Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Dokumenten zur Erstellung von Immobiliengutachten im Rahmen der Baufinanzierung, bspw. Grundbuchauszüge, Eintragungsbewilligungen, Teilungserklärungen, Bau- oder Altlastenauskünfte.
• Dabei arbeitest Du routiniert mit den elektronischen Auskunftssystemen der Behörden, rufst Informationen online ab, stellst schriftliche Anträge oder stehst im direkten Austausch mit Sachbearbeitern der Ämter.
• Zur Anforderung fehlender Informationen stimmst Du Dich direkt mit unseren Auftraggebern ab und fungierst als kompetenter Ansprechpartner bei Fragen zum Bestellprozess.
• Du repräsentierst unser Unternehmen professionell – sowohl schriftlich per E-Mail als auch mündlich am Telefon.
• Qualität steht für uns an erster Stelle: Du achtest unter anderem auf das Vorliegen korrekter Legitimationen zur Einsicht in öffentliche Register und überprüfst die beschafften Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Im Rahmen einer intensiven und strukturierten Einarbeitung erhältst Du alles, was Du für die professionelle und sichere Ausübung Deiner Tätigkeit benötigst.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest Deine Fähigkeiten bereits erfolgreich in der Praxis einsetzen.
• Auch Quereinsteiger, z. B. aus der telefonischen Kundenbetreuung oder dem Servicebereich, sind bei uns herzlich willkommen.
• Du hast Freude an der Bearbeitung klar definierter Vorgänge und bringst gleichzeitig die Motivation mit, Arbeitsprozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickeln und zu optimieren.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du strukturiert, serviceorientiert und behältst stets den Überblick.
• Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreudigkeit sowie ein freundliches, seriöses und professionelles Auftreten.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich; zudem arbeitest Du Dich gerne in branchenspezifische Softwarelösungen und Webanwendungen ein.

Warum wir?

• Flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten - Ob im Büro oder im mobilen Arbeiten. Bei uns kannst Du frei wählen, wo Du arbeiten möchtest.
• Wo habe ich nochmal geparkt? - Auf dem kostenlosen Parkplatz am Flughafen. Denn die Parkkarte bekommst Du von uns umsonst.
• Du, Du und Du - Die gegenseitige Ansprache mit „Du“ ist für uns selbstverständlich – und zwar vom Azubi bis zum Geschäftsführer.
• Sport ist Mord? - Nicht gemeinsam mit den Kollegen und einer kostenlosen Mitgliedschaft in zahlreichen Partnerstudios in Thüringen im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung
• Teamgeist und eine familiäre Arbeitsatmosphäre - Because teamwork makes the dream work.
• Regelmäßige Team-Events - Gemeinsame Erfolge feiern und den Arbeitsalltag hinter sich lassen, das Leben und Lieben wir.
• Vitaminboost - Wir sorgen für Deinen vitaminreichen Start in den Tag mit unserem Obst- und Gemüsetag.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Wir bieten Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Wir unterstützen Dich dabei in der Balance zu bleiben.
• Kostenfreie Heißgetränke-Flatrate - Ob Milchkaffee, Espresso oder Kakao, an unseren Automaten kannst Du dich nach Herzenslust bedienen.