Sachbearbeiter im Trainings- und Seminarbereich (m/w/d)

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Wir von Maxpert beschäftigen uns seit jeher mit den angesagtesten Themen der IT. Als Marktführer in der Agilen-, Projekt- und Servicemanagement-Ausbildung trainieren wir Unternehmen aller Branchen und Größen, sowie die globalen und lokalen Top‑Beratungshäuser. Deshalb wollen wir immer vorne dabei sein und uns permanent weiterentwickeln.

Aufgaben

• Du organisierst die Seminare und Trainings, bist der erste Ansprechpartner, von der Planung über die Durchführung bis hin zur Rechnungsstellung – völlig eigenverantwortlich und selbstständig.
• Mit deinen Schulungshotels vereinbarst du die Termine, die Preise für die Tagungspakete und die aktuellen Buchungen.
• Du koordinierst und beauftragst unsere Druckerei, die Prüfungsinstitute, arbeitest intensiv mit den Personalabteilungen unserer Kunden zusammen und trägst so zu gelungenen Seminaren und begeisterten Teilnehmern bei.
• Du arbeitest eng mit deinen KollegInnen im Vertrieb, Marketing und der Disposition zusammen.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotel-, Reise-, Industrie- oder Bürokaufmann.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Kundenorientierung und hast Spaß daran, Menschen weiterzuhelfen und Prozesse reibungslos zu gestalten.
• Du identifizierst Dich mit einem ausgeprägten Serviceverständnis und agierst jederzeit freundlich, zuverlässig und unterstützend.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du bist organisationsstark, hast eine hohe Eigeninitiative und zeichnest dich durch deine Einsatz- und Lernbereitschaft aus.
• Gute Englischkenntnisse sind hilfreich.
• Gute Kenntnisse bei MS‑Office-Anwendungen, bei kaufmännischen und Buchungssystemen sind von Vorteil.

Wir bieten

• Egal was du kannst und mitbringst, Du wirst dich bei uns weiterentwickeln.
• Die Mitarbeit in einem engagierten und hochmotivierten Team.
• Eine vielfältige, offene, gleichberechtigte und kollegiale Unternehmenskultur.
• Trainer und Berater, die zu den Besten unserer Branche gehören.
• 30 Tage Urlaub.
• Kostfrei Getränke und Obst.
• Homeoffice‑Option.
• Klimatisierte Räume und unsere Dachterrasse mit dem schönsten Blick auf Frankfurt.
• Kostenfreies Parken und gute Anbindung der öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir feiern gerne und haben regelmäßige Teamevents.

Important Note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.