Sachbearbeiter/-In Backoffice, 80-100 %

Sachbearbeiter/-in fürs Backoffice ( %)

Du möchtest ein stark wachsendes Unternehmen bei entscheidenden Prozessen unterstützen? Lernen, wie Offerten entstehen und wie man Finanzen im Griff behält?

Du willst dich für nachhaltige Lebensräume engagieren – und dabei sogar Menschenleben schützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Schadstoffcheck GmbH ist ein junges Start-up, spezialisiert auf Asbestdiagnostik und -sanierung bei Rückbau- und Renovationsprojekten. Unser Ziel: Bauschadstoffe beseitigen und so aktiv zur Gesundheitsprävention und zu nachhaltigen Lebensräumen beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice .

Deine Hauptaufgaben:

• Erstellung von Offerten und Unterstützung bei der Kundenakquise
• Mitarbeit im gesamten Projektprozess: von der Offerte bis zur Ausführung
• Kommunikation mit Kunden und Partnern aus dem Baugewerbe
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten im Bereich Umwelt und Bauschadstoffe auf Basis von Vorlagen
• Verarbeitung von Protokollen und Baustellenjournalen
• Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Klare und freundliche Kommunikationsweise
• Interesse an der Baubranche oder die Motivation, dich einzuarbeiten
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Italienisch oder Französisch) von Vorteil
• Interesse an der Baubranche oder die Motivation, dich darin einzuarbeiten
• Führerausweis Kat. B ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Lehrabgängerinnen und Lehrabgänger sind herzlich willkommen

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Förderung deiner Entwicklung
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Raum für eigene Ideen

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten.