Sachbearbeiter/-in im Fachgebiet Hochbau und Bauverwaltung (w/m/d)

Kurzüberblick

• Standort: Große Kreisstadt Achern
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet für 2 Jahre

Aufgaben

• Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen nach Lieferschein, Angebot und Auftrag
• Kontierung der Rechnungen im Bereich des Haushaltsplanes
• Erfassen von Auszahlungsanordnungen für sämtliche vom Dezernat II, Städtischen Betrieben und Feuerwehr anfallenden Rechnungen
• Erstellung von Abschlagszahlungen, Schlusszahlungen sowie die Mitteilung zur Schlusszahlung
• Erfassung der Aufträge
• Erstellen von SAP-Berichten
• Verwaltung der Wartungs- und Leasingverträge
• Erstellung von Auszahlungsanträgen für die laufenden Sanierungsgebiete
• Verwaltung des Gewährleistungsverzeichnisses sowie die Erfassung von Abnahmeniederschriften
• Verwaltung der Gewährleistungsbürgschaften und Vertragserfüllungsbürgschaften
• Abwicklung des RufAutos (Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung sowie Führung der Statistik und Zuschussbearbeitung)
• Anträge auf Genehmigungen der über-/außerplanmäßige Aufwendungen / Auszahlungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Rechtsanwendung
• Selbständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und präzise Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Umsetzungsstärke, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit und Teamstärke
• Sicheres Auftreten und eine gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich zügig in die Fachanwendung SAP einzuarbeiten

Benefits

• Arbeitsplatz in einem hoch motivierten und kollegialen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
• Zusätzliches Leistungsentgelt und eine betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit
• Regelmäßige Weiterbildung und Qualifizierungsangebote