Sachbearbeiter/-in Stiftungsverwaltung

Stelleninformationen

Universitäten

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort: Leipzig

Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 172/2025

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig
Dezernat 4 - Bau und Technik
Dezernent Titus Werner
Ritterstraße 24
04109 Leipzig

E-Mail: dezernat4--

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat 4 – Bau und Technik, Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement, ist oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 9a TV-L
• unbefristet
• 50 % einer Vollbeschäftigung, zusätzlich 30 % einer Vollbeschäftigung bis 31. Mai 2026; eine Verlängerung wird angestrebt
• ab 1. Januar 2026

Das sind Ihre Aufgaben

Verwaltung der Universitätsstiftung Leipzig sowie deren Unterstiftungen, insbesondere

• operative Verantwortung für lfd. Geschäftsvorfälle der Universitätsstiftung Leipzig, vorrangig die Immobilienverwaltung betreffend
• Verwaltung und Bewirtschaftung der Gästewohnungen der Universitätsstiftung Leipzig sowie Betreuung der internationalen Gäste während der Mietzeit
• Kontrolle und Überwachung der satzungskonformen Stiftungsverwaltung
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Ablage von Stiftungsunterlagen (z. B. Aufbereitung von Berichten, Zuarbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
• Pflege von Webseiten
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachgebietsleitung (z. B. Vergaben nach VOL bis Euro von Angebotseinholung bis Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, Verantwortung für die Inventarisierung)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen bzw. verwaltungsbetriebswirtschaftlichen Bereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• anwendungsbereite Kenntnisse im BGB-Vertragsrecht
• ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsgeschick
• Englischkenntnisse (Level B1) für mündliche und schriftliche Kommunikation
• anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Finanz-, Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert
• immobilienrechtliches Grundverständnis von Vorteil
• Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltung von Vorteil
• professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Typo 3 - Kenntnisse wünschenswert
• hohes Maß an Selbstorganisation, Eigenständigkeit, Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter -

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 172/2025 bis zum 28. November 2025 an: Universität Leipzig, Dezernat 4 - Bau und Technik, Herrn Dezernent Titus Werner, Ritterstraße 24, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an dezernat4-- senden.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.