Sachbearbeiter/-in Zentrale Administration (m/w/d) Schwerpunkt Beschaffung und Inventarisierung

Die Verwaltung des Kirchenkreises Plön-Segeberg übernimmt die administrativen Aufgaben für den Kirchenkreis sowie für die Dienste und Werke. Als Auftragsverwaltung für die Kirchengemeinden werden hier die Haushalte ausgeführt, die Beiträge und Gebühren für die Kindertageseinrichtungen, Friedhöfe und Liegenschaften verwaltet sowie Versicherungs- und Steuerangelegenheiten bearbeitet. Zudem übernimmt die Kirchenkreisverwaltung die Aufgaben des Personalwesens, betreibt das Archiv für alte Kirchenbücher und Urkunden und verantwortet das Meldewesen. Die Verwaltung berät und prüft in Baufragen und Rechtsangelegenheiten. Für den Kirchenkreisrat übernimmt sie vorbereitende Aufgaben der Kirchenaufsicht. Hier geht es direkt zu unserer Website.

Wen wir brauchen

• Operative Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung, IT-Equipment sowie Dienstleistungen und anderen Verbrauchsmitteln
• Bestandskontrolle und Bedarfsermittlung
• Bestellmengenplanung und -überwachung sowie Verteilung
• Umsetzung unserer klimafreundlichen und ökologisch nachhaltigen Beschaffungsstrategie
• Inventarverwaltung und -dokumentation
• Betreuung des Vertragswesen
• Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten und digitale Postverteilung

Unsere Erwartungen

So fällt Ihnen der Einstieg bei uns leicht:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Beschaffung, Vertragsverwaltung oder Inventar
• Organisationstalent mit serviceorientierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vertrauter Umgang mit Microsoft 365

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6 : Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche – TV KB
• Zusätzliche Altersversorgung : Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Weihnachtsgeld : Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
• Urlaubsgeld : Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
• Jobticket ÖPNV : Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
• Fahrrad Leasing : Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
• Flexible Arbeitszeiten : Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
• Kostenfreies Parken : Direkt am Arbeitsort stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
• Mobiles Arbeiten möglich : Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.
• 30 Urlaubstage : Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Ergonomischer Arbeitsplatz : Höhenverstellbare Schreibtische, Monitore und Zubehör für komfortables Arbeiten.

Was sonst noch wichtig ist

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns einfach Ihr Motivationsschreiben und Ihren aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungsbutton!

Ihre Ansprechperson:
NinaAndor
Teamleitung Zentrale Administration
Tel:

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