Sachbearbeiter Kaufmännisches Facility Management (m/w/d), Standort Graben

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im kaufmännischen Facility Management unterstützt du das Team bei der Akquise, Betreuung und dem Vertragsmanagement externer Dienstleister. Du hilfst Deiner Führungskraft durch kontinuierliches Kosten- und Kennzahlen-Monitoring, um Wirtschaftlichkeit und Leistungsqualität der Prozesse zu sichern. Mit Deinem kaufmännischen Weitblick sorgst du für reibungslose Abläufe und maximale Transparenz im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Zuarbeit bei Konditionierung und Koordinierung von regionalen FM-Dienstleistungen sowie die Vertragspflege
• Sorgfältige Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Weiterbelastungen
• Erstellung von Kennzahlen- und Kostenanalysen sowie die Anfertigung von Auswertungen und Berichten
• Bearbeitung von auftretenden VersicherungsfällenSystemseitige Pflege und Bearbeitung von immobilienbezogenen Daten und Dokumenten
• Enger Austausch mit internen Fachbereichen für die Prozessoptimierung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Immobilienbereich oder im Facility Management wünschenswert
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Teamplayerqualitäten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, Google Workspace wünschenswert

Wir bieten

• Übertariflicher Mindesteinstiegslohn sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Exclusiver 5% Einkaufsrabatt in unseren Filialen
• Bezahlte Überstunden bei minutengenauer Zeiterfassung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/Jahr
• Zusätzliche Leistungen gemäß Tarifvertrag (Zuschläge, Sonderurlaub, Altersvorsorge u.v.m.)
• Intensive Einarbeitung mit Begleitung durch einen persönlichen Paten
• Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten vor Ort und von zuhause
• Weitere Vorteile, wie ein vergünstigtes Deutschlandticket, vielfältige Ermäßigungen über Corporate Benefits sowie attraktive Mitarbeiteraktionen (z. B. Gewinnspiele)
• Ein tolles Team, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Raum zur persönlichen Entfaltung