Sachbearbeiter Lizenz-Management (all gender)

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Netzbetreiber-Sachbearbeiter Lizenz-Management (all gender) (Ref.Nr.: 17444 – DA)

Vertragsverhältnis: Anstellung

Zeitraum: ab für 11 Monate mit der Option auf Verlängerung, 37h/Woche

Einsatzort(e): PLZ 1 - Berlin, 50% vor Ort, 50% remote

Aufgaben

1. Erfassung der aktuellen SW-Lizenzen und SW-Support-Verträge
2. Erstellung von Übersichten über deren aktuelle Vertragslaufzeiten und Koordination der erforderlichen Laufzeitverlängerungen in Zusammenarbeit mit den Anforderern
3. Erstellung von Bedarfsanforderungen (sog. Shopping Carts) für die freigegebenen Angebote im Kunden-Bestellsystem
4. Dokumentation und Nachverfolgung des Status der Shopping Carts und der daraus resultierenden Bestellungen
5. Rückmeldung des Status an die Anforderer
6. Buchung von Wareneingängen bzw. Prüfung und Bestätigung der Leistungserfassungen der Lieferanten im Kunden-Bestellsystem
7. Dokumentation und Nachverfolgung des Liefer- und Buchungsstatus der Bestellungen
8. Identifikation von Lieferverzügen und entsprechende Klärung mit den Lieferanten und Anforderern
9. Unterstützung bei der Erstellung der entsprechenden Finanzkennzahlen für diverse Reportings des EDP Finance Teams
10. Erstellung von diversen Übersichten und Statistiken über die Beschaffungen

Anforderungen

1. Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor (kaufmännische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik von Vorteil)
2. Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben
3. MS Office wie Excel, Word, Outlook (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
4. Windows-Betriebssysteme
5. Der Beschaffungs- und Controlling Prozesse
6. Kunden- und serviceorientiertes Denken sowie Belastbarkeit
7. Eigeninitiative und eigenständige Arbeitsweise
8. Analytische Fähigkeiten
9. Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Level B1)
10. Branchenkenntnisse aus der IT von Vorteil

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