Sachbearbeiter (m / w / d) in der Immobilienverwaltung (WEG)

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter (m / w / d) in der Immobilienverwaltung (WEG)

Wir platzieren Sie an der Spitze!

Wir suchen für unseren Kunden ab sofort einen Sachbearbeiter (m / w / d) in der Immobilienverwaltung (WEG).

Das Unternehmen ist auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bietet umfassende Dienstleistungen für Eigentümergemeinschaften und Investoren.

Es kümmert sich um die kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien und stellt sicher, dass alle Objekte effizient betreut und langfristig wert erhalten. Dabei arbeitet es eng mit seinen Kunden zusammen und kommuniziert transparent alle relevanten Informationen.

Neue Mitarbeitende erwartet ein engagiertes Team sowie ein Umfeld, das Professionalität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise fördert.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der WEG-Verwalter bei den täglich anfallenden Arbeiten
Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, z. B. Terminfindung, Vorbesprechung der Tagesordnung etc.
Zuarbeit beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführer/in sowie anschließende Niederschrift und Bearbeitung der erfassten Beschlüsse
Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern
Einholung, Vergleich und Prüfung von Angeboten
Koordination von Handwerksleistungen inklusive Rechnungsprüfung
Teilnahme an Objektbegehungen
Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Datenpflege

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / -mann oder vergleichbar
Der Umgang mit MS Office und anderen EDV-Systemen ist für Sie selbstverständlich
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im WEG‑Recht
Kommunikation in Wort und Schrift zählen zu Ihren Stärken
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und kundenorientiert
Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B