Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement

Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen
• Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
• Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen
• Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) wünschenswert
• Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Das sind unsere Benefits:

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in allen Texten verallgemeinernd das generische Maskulinum. Diese Formulierungen umfassen gleichermaßen weibliche, männliche und diverse Personen; alle sind damit selbstverständlich gleichberechtigt angesprochen.