Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung und Dokumentenmanagement

Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Leiferde einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Digitalisierung und strukturierten Bearbeitung von Personalakten im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit sensiblen personenbezogenen Daten und sorgen für eine korrekte, revisionssichere Überführung der Akten in ein neues digitales System. Der Einsatz erfolgt ab Mitte Januar.

Ihre Perspektiven

• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ca. 2 Monate
• Strukturierte Einarbeitung in das digitale Dokumentenmanagement
• Enge Betreuung durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung von ca. 150 Personalakten
• Sorgfältige Sichtung, Strukturierung und Vorbereitung der Unterlagen
• Ordnungsgemäßes Einscannen und Zuordnen der Dokumente
• Verschlagwortung und Ablage im neuen Dokumentenmanagementsystem
• Sicherstellung korrekter Datenübernahme nach definierten Vorgaben
• Überprüfung auf Vollständigkeit und Qualität der digitalen Akten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Scansystemen und digitalen Ablagestrukturen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Blick für saubere Dokumentenprozesse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber von der Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.