Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumenten- und Postbearbeitung

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumenten- und Postbearbeitung

Bereit, den Markt zu verändern? Seit 2016 revolutionieren wir mit modernster Technologie und KI-gestützter Kommunikation die Inkassobranche in ganz Europa. Mit unserem innovativen Ansatz helfen wir Unternehmen aus E-Commerce, FinTech, Mobility und vielen weiteren Branchen, offene Forderungen effizient und zugleich respektvoll einzutreiben – ganz ohne die Beziehung zu ihren Kund*innen zu belasten.

Bist du zuverlässig, organisiert und liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Sachbearbeiter unterstützt du unser Team vor allem bei der Bearbeitung der Post und trägst dazu bei, dass im Hintergrund alles effizient und strukturiert abläuft. Da du eine wichtige Rolle für unsere internen Abläufe spielst, bist du von Montag bis Freitag täglich in unserem Büro vor Ort. Bei PAIR Finance erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Technologie, Teamgeist und Eigeninitiative großgeschrieben werden.

Was du bei uns bewegen kannst:

• Du kümmerst dich vorwiegend um den Posteingang – von der Sortierung und Bearbeitung bis zur Digitalisierung.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben in unserer Forderungsmanagement‑Abteilung.
• Du arbeitest mit unseren elektronischen Akten und sorgst für eine kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM‑Systems.
• Du unterstützt das Team bei buchhalterischen Aufgaben.
• Du erstellst und pflegst Dokumente, Übersichten, Listen und Auswertungen.

Was du dafür mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Bürokraft / Office / Team Assistant (m/w/d), idealerweise in einem Startup oder FinTech‑Umfeld.
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Spaß an Technologie und digitalen Tools (KI).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Du hast Lust, täglich in unser Büro in Berlin Charlottenburg zu kommen und vor Ort Teil des Teams zu sein.

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig.

Was wir dir bieten:

• Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen.
• Internationales Team: Professionelle Kolleg*innen und Expert*innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dich.
• Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente Feedbackkultur, monatliche All‑Hands‑Meetings, regelmäßige 1:1‑Gespräche und ein jährlicher Entwicklungszyklus.
• Gut strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleg*innen stehen dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen Empfang.
• Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work‑Life‑Balance.
• Gutes Gehalt für deine starken Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits.
• Individuelles Weiterbildungsbudget sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibst.
• Sommer‑ und Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents – wir feiern Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam.

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreibe uns gerne eine Mail an – wir freuen uns, von dir zu hören!

Über uns

Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity‑Unternehmen im Fintech‑Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech‑Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter und sowie unter

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.

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