Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bildungsinstitut

Sachhallen (m/w/d) für das Bildungsinstitut

Unternehmensbeschreibung

Die OMNITEST Ausbildung und Training GmbH ist Ihr führendes Bildungs- und Trainingszentrum für zerstörungsfreie Prüfungen, zerstörende Prüfungen und Qualitätssicherung in Mülheim an der Ruhr (NRW). Mit erfahrenen Dozenten und Dozentinnen und modern ausgestatteten Schulungsräూర్ bieten wir geförderte Weiterbildungsmaßnahmen, modulare Schulungen und von der Industrie- und Handelskammer anerkannte Umschulungen an. Als anerkanntes Schulungszentrum der DGZfP (Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung) führen wir zudem Rezertifizierungsschulungen und -prüfungen gemäß DIN EN ISO 9712 durch. Unser vielseitiges Schulungsangebot umfasst unter anderem Seminare zu zerstörungsfreier und zerstörender Materialprüfung, Strahlenschutzkurse sowie ADR-Gefahrgutfahrerschulungen.

Rollenbeschreibung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bildungsinstitut übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unserer Bildungsmaßnahmen sicherstellen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Koordination von Schulungsangeboten, die Teilnehmerverwaltung, die Erstellung von Unterlagen und die Organisation von Prüfungen. Außerdem unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und stehen in direktem Austausch mit Kollegen und Kolleginnen, Schulungsteilnehmenden und externen Stakeholdern. Diese Position ist in Vollzeit und erfordert Ihre Präsenz vor Ort in Mülheim an der Ruhr.

Qualifikationen und Anforderungen

• Organisatorische Fähigkeiten: Erfahrung in der Terminplanung, Kursorganisation und Verwaltung von Teilnehmerdaten sind wünschenswert.
• Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, unavoidable mit internen und externen Stakeholdern auf Augenhöhe zu interagieren.
• Technische Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse in der Weiterbildung und der Zusammenarbeit mit Arbeitsagenturen und Jobcentern sind von Vorteil.
• EDV-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Datenbanken.
• Zusätzliche Voraussetzungen: eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, eine strukturierte Vorgehensweise und Freude an der Organisation von Bildungsangeboten und Verwaltung.
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• umfassende Einarbeitung
• interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• flache Hierarchien
• gutes Betriebsklima
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany