Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst (Homeoffice möglich)

Die Gemeinde Schönwalde-Glien grenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der Metropole Berlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen: Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
• 30 Tage Tarifurlaub
• den 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 7 TVöD)
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Zulage
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Einen festen Homeoffice-Tag pro Woche, je nach Geschäftslage
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit einem motivierten, gut eingespielten Team
• Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
• Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot

Ihr Aufgabenbereich

• Anlegen von Sitzungsvorlagen
• Erstellen von Sitzungsniederschriften der Gemeindevertretung, des Hauptausschusses und weiterer Ausschüsse
• Teilnahme an den jeweiligen Sitzungen (vorwiegend abends)
• Aufstellen und Bedienen der hybriden Konferenzanlage
• Kommunikation mit den Amtsleitern und Vorsitzenden der Ausschüsse
• Teamarbeit mit weiteren Kollegen im Sitzungsdienst
• Vor- & Nachbereitung von Sitzungen im Sitzungsdienstprogramm Allris
• Betreuung des Bürgerhaushaltes
• Mitwirkung bei der Erstellung des Amtsblattes

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation
• sichere Rechtschreibung
• stilsichere und routinierte Schreibweise sowie ein starkes schriftliches Ausdrucksvermögen
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• wünschenswert sind Kurzschriftkenntnisse sowie Erfahrungen mit dem Sitzungsdienstprogramm Allris

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum an: