Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration

Office Group Planen & Bauen GmbH München

Stellenbeschreibung:

Einleitung
Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office Group!
Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert.
Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.
Für unseren Standort München suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für 40 Stunden.

Aufgaben

Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Freigabe und Überweisung / Zahlung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
Prüfung auf Vollständigkeit der abrechnungsrelevanten Unterlagen
Prüfung, Freigabe und Überweisung / Zahlung von Reisekosten- bzw. Auslagenabrechnungen der Mitarbeiter
Prüfung und Freigabe von Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeiter
Pflege von Kundenstammdaten
Überwachung des Zahlungseingangs
Unterstützung im Mahnwesen
Digitalisierung und Ordnung von Belegen
Zuordnung zu Kostenstellen
Vorbereitung von Zahlungsläufen / Freigabeprozessen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussvorbereitungen
Mitarbeit bei der Einführung digitaler Tools und Prozesse, insbesondere zur Optimierung buchhalterischer und administrativer Abläufe
Kommunikation mit Steuerberatern, Dienstleistern, Lieferanten, Behörden und internen Fachabteilungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Teamfähigkeit
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung/Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in KWP sind von Vorteil
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verschwiegenheit sowie Zahlenaffinität
Offenheit für digitale Entwicklungen und neue Tools

Wir bieten

Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team
Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone
Berücksichtigung verschiedener Lebenssituationen durch u. a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, damit Du Job und Privates unter einen Hut bekommst
Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
Jährlicher Ausflug / Team-Event
Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive

Weitere Informationen

Bau auf uns als Arbeitgeber
Ein Job bei der Office Group könnte genau das sein, was zu Dir passt? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung ganz einfach per E-Mail an Marion Edel:
Wir freuen uns auf Dich!
Hier kannst Du schon Mal Deine zukünftigen Kollegen und Kolleginnen kennenlernen.