Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration

Einleitung

Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office Group!

Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert.
Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.

Für unseren Standort München suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für 40 Stunden.

Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Freigabe und Überweisung / Zahlung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
• Prüfung auf Vollständigkeit der abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Prüfung, Freigabe und Überweisung / Zahlung von Reisekosten- bzw. Auslagenabrechnungen der Mitarbeiter
• Prüfung und Freigabe von Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeiter
• Pflege von Kundenstammdaten
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Unterstützung im Mahnwesen
• Digitalisierung und Ordnung von Belegen
• Zuordnung zu Kostenstellen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen / Freigabeprozessen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussvorbereitungen
• Mitarbeit bei der Einführung digitaler Tools und Prozesse, insbesondere zur Optimierung buchhalterischer und administrativer Abläufe
• Kommunikation mit Steuerberatern, Dienstleistern, Lieferanten, Behörden und internen Fachabteilungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung/Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in KWP sind von Vorteil
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verschwiegenheit sowie Zahlenaffinität
• Offenheit für digitale Entwicklungen und neue Tools

Wir bieten

• Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team
• Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone.
• Berücksichtigung verschiedener Lebenssituationen durch u. a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, damit Du Job und Privates unter einen Hut bekommst
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
• Jährlicher Ausflug / Team-Event
• Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive

Weitere Informationen

Bau auf uns als Arbeitgeber

Ein Job bei der Office Group könnte genau das sein, was zu Dir passt? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung ganz einfach per E-Mail an Marion Edel:
Wir freuen uns auf Dich!

Hier kannst Du schon Mal Deine zukünftigen Kollegen und Kolleginnen kennenlernen.

Office Group
Landsberger Straße 346
80687 München