Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Darüber hinaus besteht ab August 2026 die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit befristet zu erhöhen.

Befristung: Die 19,5 Wochenstunden sind unbefristet zu besetzen. Die weiteren Stundenanteile sind befristet im Rahmen einer Lehrgangsvertretung zu besetzen.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 18. Januar 2026

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche verwaltungsmäßige Bearbeitung von allen Bestattungs- und Einäscherungsangelegenheiten für elf Friedhöfe der Stadt Osnabrück, Beurkundung von Graberwerb und Einäscherung sowie Erteilen der entsprechenden Gebührenbescheide
• Selbstständige und eigenverantwortliche Umsetzung des aktuell gültigen Nds. Bestattungsgesetzes, der aktuellen Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Stadt Osnabrück
• Auskunft und Beratung in allen Bestattungs- und Grabrechtsangelegenheiten
• Unterstützung bei Durchführung und Entwicklung von Maßnahmen für Öffentlichkeitsarbeit und Kundenservice
• Terminierung von Bestattungen und Trauerfeiern
• Selbstständiges Erstellen der Stellungnahme im Klageverfahren
• Bearbeitung von Gebührenerlassen
• Bearbeitung von Anträgen auf Umschreibung, Wiedererwerb oder Aufgabe von Nutzungsrechten an Wahlgrabstellen sowie auf Umbettung und Exhumierung
• Mitarbeit bei der Aufstellung der Friedhofs- und Gebührensatzung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

• Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen (mind. ein Nachmittag in der Woche)
• Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
• Einfühlungsvermögen und situationsbezogene Sensibilität
• Selbstständigkeit und Arbeitssorgfalt
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Kritikfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohe Kompetenz im Sozialverhalten
• Wünschenswert sind förderliche Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken

• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen

• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Eva Güse, Abteilungsleitung Friedhöfe und Bestattungswesen, Telefon 0541/ .

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Karen Glösekötter, Telefon 0541/ zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

… und freuen uns auf Sie.