Sachbearbeiter öffentliche Vergabe (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Helios Einkauf GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bundesweit und in Vollzeit eine/n:

Sachbearbeiter Öffentliche Vergabe (m/w/d)

Das erwartet Sie

Beratung der Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und Fachbereiche zur Durchführung der richtigen Ausschreibungsform nach UVgO

Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren nach UVgO und Fördermittelauflagen inkl. aller Teilaufgaben

Führung der Vergabeakten und Erstellung von Vergabevermerken in Vorbereitung auf Vergabeprüfungen durch beispielsweise den/die Zuwendungsgeber:in

Erstellung der benötigten Vergabeunterlagen und Vorlagen für die Ausschreibungen

Durchführung der verschiedenen Vergabeverfahren mit Hilfe der Ausschreibungsplattform Subreport

Standardisierung und Optimierung des Vergabeprozesses und des zugehörigen Formularwesens sowie Reporting an die Gruppenleitung Investitionseinkauf

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, dealerweise praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren nach UVgO

idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Beschaffungsvorgängen mit Fördermitteln und zugehöriger Dokumentation

Interesse an der Thematik öffentliche Vergabe und die Motivation, sich intensiv in den Bereich einzuarbeiten

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Organisationstalent und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

einen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in Form bedarfsorientierter innerbetrieblicher und außerbetrieblicher Fortbildungen
flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Option nach Abstimmung
ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
Helios PlusCard: eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Sie profitieren von Mitarbeiter:innenrabatten für über 480 Topmarken und Präventi-onsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Das Vergabe-Team ist ein Teil des Investitionseinkaufes in dem Geschäftsbereich Einkauf. In Abstimmung mit den Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und den Fachbereichen Medizintechnik und Betriebstechnik führt das Team öffentliche Ausschreibungen nach UVgO durch, um die öffentlichen Fördergelder optimal und rechtskonform für die Kliniken einzusetzen.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Raphael Vögele unter oder per Mail unter raphael.voegele(at)helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.

Die Adresse Ihrer zukünftigen Arbeitsstelle könnte in 99089 Erfurt, Nordhäuser Straße 74 oder 08280 Aue, Gartenstraße 6 sein - alternativ ist auch ein bundesweiter Einsatzort möglich.

Auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal freuen wir uns!