Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter Office Management(m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation des gesamten Büroalltages sowie erste/rAnsprechpartner/in für interne und externe Anfragen
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Korrespondenzen undUnterlagen in digitaler und physischer Form
  • Koordination von Besprechungen, internen Terminen undorganisatorischen Abläufen
  • Betreuung von Empfangs- und Telefonbereich sowie professionellesKommunikationsmanagement
  • Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, IT-Equipment,Ausstattung) und Verwaltung von Lieferanten
  • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung undWeiterleitung an die Finanzabteilung
  • Mitarbeit bei der Planung von internen Veranstaltungen,Teammeetings oder Geschäftsreisen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung imOffice-/Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichererUmgang mit MS-Office
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Professionelles, freundliches Auftreten und Freude an der Arbeitmit Menschen

Unser Kunde bietet

  • Verantwortungsvolle Aufgabe mit Raum zur eigenständigen Gestaltung
  • Wertschätzendes Team, moderne Arbeitsprozesse und klareEinarbeitung
  • Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und langfristige Perspektive

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Köln
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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