Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination (m/f/d)

Overview

Du wirst Teil unseres engagierten System-Support-Teams in der bp Business Services Germany GmbH und übernimmst die kaufmännische und administrative Unterstützung im Rahmen des Purchase-to-Pay-Prozesses für Asset-Investitionen. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber begleitet Investitionsprojekte von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellabwicklung, Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung. Ein besonderer Fokus liegt auf der korrekten und effizienten Umsetzung der Prozesse in SAP unter Einhaltung der Rechnungslegungsvorgaben sowie der internen Budgetvorgaben.

Responsibilities

• Du ermittelst Beschaffungsbedarfe und stimmst dich mit den Fachabteilungen ab
• Du erstellst und pflegst Bestellungen im System und koordinierst Genehmigungen
• Du dokumentierst Lieferungen und prüfst sie auf Qualität und Übereinstimmung
• Du unterstützt projektbezogene Beschaffungen und arbeitest eng mit Projektteams zusammen
• Du bearbeitest Posteingänge, digitalisierst Dokumente und versendest Unterlagen
• Du kümmerst dich um Rechnungen, Umbuchungen und die Nachverfolgung von Zahlungen
• Du erstellst Berichte und übernimmst Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Anfragen

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office
• Grundkenntnisse in Einkaufs- oder Finanzprozessen von Vorteil
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern
• Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess
• Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Wareneingänge)
• Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Benefits

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir vertrauen auf deine Expertise und fördern eigenverantwortliches Arbeiten.
• Ein starkes Team: Dich erwartet ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung - wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
• Moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum schaffen die Rahmenbedingungen für produktives und angenehmes Arbeiten.
• Work-Life-Balance: Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst - denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs.
• Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern gemeinsame Erfolge und legen Wert auf ein positives Miteinander sowie echte Wertschätzung

Our commitments

Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Travel & Relocation

Travel Requirement: Some travel may be required with this role, this is negotiable

Relocation Assistance: This role is not eligible for relocation

Work Type

Remote Type: This position is a hybrid of office/remote working

Skills & Legal

Skills:

Legal Disclaimer:

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with an accessibility need may request an adjustment/accommodation related to bp's recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an adjustment/accommodation related to the recruitment process, please contact us.

If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.