Sachbearbeiter Personal & Büroorganisation (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden)

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Die medatixx GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Mit etwa 850 Mitarbeitenden entwickeln wir Praxissoftwarelösungen weiter und bieten zentrale sowie Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten an.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Terminierung und Koordination von Sicherheitsbegehungen sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorge.
• Darüber hinaus prüfen Sie Begehungsprotokolle sorgfältig und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen dokumentiert und umgesetzt werden.
• Als zentrale Ansprechperson fördern Sie den Austausch mit Sicherheitsbeauftragten an unseren Standorten.
• Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.
• Perspektivisch wirken Sie an internen Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit.
• Erste Erfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und klarer Struktur.
• Mit Ihrem offenen und klaren Kommunikationsstil schaffen Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team sowie mit internen Schnittstellen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit durch Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit.
• 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit.
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z. B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrillen, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness‑ und Gesundheitsapp sowie Dienstfahrrad).
• Krippen‑ und Kindergartenzuschuss.
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken.
• Firmenevents und Teamevents.

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“