Sachbearbeiter Personal & Büroorganisation (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden)

Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen I-Motion GmbH und mediDOK Software Entwicklungsgesellschaft mbH ein führender Anbieter von Praxissoftware und IT-Dienstleistungen für ambulante medizinische Einrichtungen Deutschlands. Gut 850 Mitarbeiter entwickeln die Praxisprogramme von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für alle Organisationsformen der ambulanten Versorgung an.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Terminierung und Koordination von Sicherheitsbegehungen sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Darüber hinaus prüfen Sie Begehungsprotokolle sorgfältig und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen dokumentiert und umgesetzt werden
• Als zentrale Ansprechperson fördern Sie den Austausch mit Sicherheitsbeauftragten an unseren Standorten
• Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Perspektivisch wirken Sie an internen Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit
• Erste Erfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und einer klaren Struktur
• Mit Ihrem offenen und klaren Kommunikationsstil schaffen Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team als auch mit internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
• 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z. B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness‑und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
• Krippen‑und Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben! “