Sachbearbeiter Personaladministration und Payroll (m/w/d)

Unternehmen:

Unser Mandant ist ein vor fast 100 Jahren gegründetes und in seinem Bereich führendes Unternehmen der Kunststoffindustrie mit weltweit über 20 Standorten und über 4.000 MitarbeiterInnen. Der Hauptsitz des wirtschaftlich erfolgreichen und global agierenden Familienunternehmens ist Mainz.

Derzeit bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Sachbearbeiter Personaladministration und Payroll (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung der HR-Prozesse mit voranzutreiben.

Könnte Sie das reizen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die HAPEKO Executive Consultants sind erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung der Personaladministration


• Verantwortliche Pflege und Steuerung der Zeitwirtschaft für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende inklusive Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Schichtmodellen und Korrekturen


• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung


• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in allen abrechnungs- und administrativen Fragestellungen


• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Ämter, Krankenkassen, Behörden und externe Partner; Bearbeitung von Meldungen, Anfragen und Bescheiden


• Erstellung und Bearbeitung aller personalrelevanten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen


• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Reports und Statistiken für interne und externe Stellen


• Unterstützung bei HR-Projekten sowie aktiver Beitrag zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Workflows


• Mitwirkung im Recruiting und Onboarding

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen


• Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung oder einem vergleichbaren Bereich


• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und SAP


• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht


• Präzise, strukturierte Arbeitsweise und hohe Vertrauenswürdigkeit


• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an administrativen HR-Prozessen

Vorteile:

• Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet


• Großer Gestaltungsspielraum und Platz für innovative Ideen und eigenständiges Arbeiten


• Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich gesunden Traditionsunternehmen


• Vollzeit oder Teilzeit möglich


• Unterstützung der persönlichen Weiterbildung


• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Betriebsarzt und Gesundheitsprämie


• Attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Edenred-Karte (steuerfreier Sachbezug)


• Betriebsfahrrad


• Parkplätze