Sachbearbeiter Personalentwicklung/ Recruiting (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa mit 20 Jahren stetigem Wachstum und Leistung. Sicher aufgestellt in den Asset‑Klassen: Offices, Hotels und Wohnen – entdeckt Covivio Räume neu und verbindet Arbeiten, Reisen und Leben miteinander. Mit unseren europaweit mehr als 1.000 Mitarbeitenden überwinden wir gemeinsam Grenzen und bieten Raum für neue Ideen, Erfahrungen und Möglichkeiten.

Für unser Headquarter in Oberhausen suchen wir einen Sachbearbeiter Recruiting / Personalentwicklung (m/w/d) für die Covivio Immobilien GmbH und die damit verbundenen Gesellschafter.

Bringe deine Expertise als Sachbearbeiter (m/w/d) ein und übernehme spannende Aufgaben, bei denen dein Organisationsgeschick und deine Zuverlässigkeit gefragt sind.

Das bewegst Du bei uns:

Du übernimmst die Planung und Buchung von Hotels, Räumen und Caterings für Schulungen und Workshops, stellst das dafür benötigte Material zur Verfügung und unterstützt vor Ort bei Veranstaltungen.
Du übernimmst die administrative Betreuung und Pflege von Schulungs‑ und Seminarinformationen in unseren Systemen, erstellst Zertifikate und bearbeitest Budgetlisten und Anträge.
Du begleitest den gesamten Onboarding‑Prozess der neuen Mitarbeiter:innen – von der Pflege der Bewerbungs‑ und Vertragsunterlagen über die Koordination mit den Fachbereichen bis zur Betreuung neuer Mitarbeiter:innen an ihrem ersten Arbeitstag. Außerdem organisierst du Willkommensveranstaltungen und stellst Materialien für einen gelungenen Start bereit.
Du behältst relevante Postfächer im Blick, stimmst dich mit Fachbereichen ab und koordinierst Termine sowie Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen.
Du wirkst bei Bedarf aktiv an Projekten für die Bereiche Personalentwicklung und Recruiting mit.

Was wir uns von Dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrungen im HR‑Bereich sind von Vorteil – wir sind aber auch offen für Quereinsteiger:innen.
Du arbeitest strukturiert, bist stets organisiert und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus.
Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS365 mit (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist gehören ebenfalls zu deinen Stärken.

Was Du von uns erwarten kannst:

Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort‑ und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy und externe Schulungsanbieter.
30 Tage Urlaub + 24. und 31. Dezember als zusätzliche, freie Tage.
Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen.
Mitarbeiterkantine vor Ort.
Umfangreiches Angebot an Corporate Benefits.
Kostenlose Parkplätze.
Bezuschussung Deutschlandticket.
Teilnahme an gemeinsamen Sport‑ und Firmenevents.
Liebevolles Kinderbetreuungsangebot in der Ferienzeit.
‘Covivio’ – Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden.