Sachbearbeiter Procure-to-Pay / Rechnungsbearbeitung (m/w/d) (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Sachbearbeiter Procure-to-Pay / Rechnungsbearbeitung (m/w/d) (m/w/d) - Köln

Rahmeninformationen

Referenz:
Start:
Standort: Köln
Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbar
Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Kreditorenbuchhaltung
Kenntnisse im Procure-to-Pay-Prozess (P2P)
Erfahrung im Umgang mit digitalen Beschaffungs- und ERP-Systemen
Idealerweise Kenntnisse in Ivalua sowie SAP MM oder SAP FI
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen und Lieferanten
Lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Fähigkeit zur Arbeit unter Termindruck

Ihre Aufgaben

Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess (Procure-to-Pay)
Analyse und Klärung von fehlerhaften oder nicht automatisiert buchbaren Rechnungen
Initiierung notwendiger Korrekturen gemäß §14 UStG
Klärung und Anforderung von Liefer- und Leistungsbestätigungen bei internen Fachbereichen und externen Lieferanten
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsverbuchung in den relevanten Systemen
Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung des Abnahmeprozesses in der Beschaffungssoftware Ivalua
Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Differenzen zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten
Unterstützung bei der Optimierung und Stabilisierung der Rechnungsverarbeitungsprozesse
Dokumentation und Nachverfolgung von Prozessstörungen im P2P-Umfeld