Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d).

Was Dich bei uns erwartet:

• Wir sind ein innovatives, schnell wachsendes PE-geführtes Unternehmen mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Du hast die Chance, in einer dynamischen Umgebung tatkräftig mitzuarbeiten und aktiv zu stabilen Qualitäts- und Prozessstrukturen beizutragen
• Freue dich auf ein motiviertes Team, eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Hier kannst Du Verantwortung in wichtigen administrativen Qualitätsprozessen übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Qualitätsleitung in einem zentralen Unternehmensbereich
• Attraktive Vergütung

Dein Aufgabengebiet

• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung unseres integrierten Managementsystems (ISO 9001, ISO 50001) sowie Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Nachweisen
• Vorbereitung und administrative Unterstützung von internen und externen Audits (Terminabstimmung, Nachweiserstellung, Dokumentenorganisation)
• Unterstützung im Reklamationsmanagement: Sammeln von Informationen, Fotos und Dokumenten und Strukturieren der Unterlagen
• Pflege von Qualitäts- und Energiedaten in Excel-Templates sowie Vorbereitung von Auswertungen und KPI-Berichten
• Verwaltung von Lieferanten- und Compliance-Dokumenten (z. B. GMP, Lebensmittelkontakt, CoE, REACH, PFAS)
• Unterstützung der Qualitätsleitung bei Präsentationen, Maßnahmenverfolgung und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Was Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in Administration, Qualitätsmanagement oder Dokumentenwesen
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Prozessen, Tabellen und Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrung mit SharePoint/Teams
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein Auge fürs Detail
• Interesse an Qualitätsmanagement und Managementsystemen – Kenntnisse in ISO 9001 oder ISO 50001 sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Motivation, gemeinsam mit uns stabile Qualitätsprozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln