Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Abgabenmanagement

Stellenbeschreibung:

Start: nächstmöglich I unbefristet I Voll- oder Teilzeit (Tandem) I Bezahlung bis E 11 TVöD / A 12 LBesOBW

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. In einem engagierten Team von 16 Mitarbeitenden übernehmen Sie im Bereich Abgabenmanagement die Verantwortung für alle Themen rund um Gebühren und Entgelte der Stadt und ihrer Eigenbetriebe - von rechtlichen Einordnungen über Kalkulationen hin zu strategischer Weiterentwicklung des städtischen Abgabenmanagements.

Ihr Arbeitsalltag

Beratung und Unterstützung: Sie beraten die Dienststellen und Eigenbetriebe in grundsätzlichen Angelegenheiten zu Gebühren und Entgelten, in dem Sie fundierte fachliche Einschätzungen geben, Sachverhalte analysieren und Handlungsempfehlungen ableiten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Umsetzung von Satzungen und Entgeltordnungen, planen notwendige Schritte, klären rechtliche Rahmenbedingungen und sorgen für eine verständliche Kommunikation komplexer Zusammenhänge. In Einzelfällen übernehmen Sie die individuelle Betreuung, koordinieren Anfragen, erstellen erforderliche Unterlagen und stehen als Ansprechpartner*in zur Verfügung.
Kalkulationen, Plausibilität und Stellungnahmen: Sie kalkulieren Gebühren und Entgelte für Dienststellen und Eigenbetriebe selbständig und erstellen gebührenrechtliche Abschlüsse mit Kostendeckungsgraden. Sie prüfen die Plausibilität von Gebühren- und Entgeltkalkulationen sowie die daraus resultierenden Gebührenergebnisse. Dafür analysieren Sie Kostenstrukturen und Deckungsbeiträge. Sie identifizieren Abweichungen, Kennzahlentrends sowie Risiken und dokumentieren Ihre Ergebnisse in nachvollziehbarer Weise. Bei Gemeinderatsanfragen mit abgabenrechtlichem Bezug erstellen Sie fundierte Stellungnahmen, arbeiten gegebenenfalls einschlägige Rechtslage, Gerichtsurteile und interne Richtlinien ein und formulieren klare, nachvollziehbare Empfehlungen für Entscheidungsträger.
Konzeptdesign und Projektarbeit: Sie arbeiten konzeptionell im Rahmen von Projekten im Zusammenhang mit Gebühren und Entgelten, beispielsweise dem stadtweiten Ertragsmonitoring oder der Gründung eines neuen Eigenbetriebs. Dazu gehört die Entwicklung von Zielbildern und Anforderungskatalogen. Sie koordinieren Projektaktivitäten, planen Ressourcen, erstellen Zeitpläne und sorgen für eine transparente Kommunikation mit Stakeholdern. Sie setzen Veränderungsprozesse um, begleiten Implementierungsschritte, testen neue Konzepte auf Wirksamkeit und Stabilität und bereiten Schulungs- und Informationsmaterialien für Betroffene vor. Sie dokumentieren Ergebnisse und sichern deren nachhaltige Integration in die organisatorischen Abläufe.
Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist bei Bedarf möglich.

Ihr Profil auf einen Blick

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkenntnisse und Berufserfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gebührenrecht, Betriebswirtschaft sowie Eigenbetriebsrecht mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in abgabenrelevanten Vorschriften, ausgeprägtes Rechtsverständnis und Freude im Umgang mit komplexen rechtlichen Sachverhalten. Dank Ihrer ausgewiesenen Expertise gehen Sie sicher mit Fragestellungen zum Thema Eigenbetriebe um und bringen zudem solide Kenntnisse in gemeindewirtschaftsrechtlichen Vorschriften mit.
Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungsorientiert und selbstständig, wobei Sie großen Wert auf Sorgfalt und Qualität legen. Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr gutes Prozessverständnis ermöglichen Ihnen ebenso konzeptionell zu arbeiten wie auch die prägnante Darstellung komplexer Sachverhalte. Sie verfügen über hohe Beratungskompetenz und treten durch eine überzeugende Kommunikation sicher auf. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit und ein empathisches Miteinander aus.